Un operador de iGaming gestiona depósitos y retiradas a través de decenas de proveedores de servicios de pago (PSP), en muchas divisas, cada uno con sus propias comisiones, contracargos, reservas progresivas y plazos de liquidación. Cuadrar todo eso de forma manual con el banco y el libro mayor es donde se atasca el cierre de fin de mes. Nosotros automatizamos la conciliación de PSP en NetSuite: cuadrada, contabilizada y lista para auditoría.
Una conciliación que conecta tus proveedores de pago, tu banco y tus datos internos de transacciones, los cuadra y contabiliza el resultado en NetSuite, en lugar de una maratón mensual de hojas de cálculo.
Obtén informes de liquidación y flujos de transacciones de decenas —o cientos— de PSP mediante conexiones directas, en lugar de descargar extractos proveedor por proveedor.
Concilia automáticamente cada liquidación de PSP con las transacciones de tu plataforma / PAM y con el banco, de modo que depósitos, retiradas y pagos cuadren al céntimo.
Valida los tipos de cambio por transacción y detecta las discrepancias de tipos entre sistemas y contratos que distorsionan las cifras sin que se note.
Haz seguimiento de las comisiones por proveedor, método y día; contabiliza contracargos, reembolsos y movimientos de reservas progresivas en el libro mayor con los ajustes correctos.
Las transacciones que faltan, los descuadres y los depósitos no identificados se señalan para su investigación, en lugar de quedar enterrados en una hoja de cálculo.
Los resultados cuadrados se contabilizan como asientos contables en NetSuite con una pista de auditoría completa, de modo que la conciliación alimenta el cierre en lugar de bloquearlo.
Para aceptar depósitos y procesar retiradas en distintos mercados, un operador integra muchos proveedores de servicios de pago —PSP regionales, adquirentes de tarjetas, monederos electrónicos y métodos de pago alternativos—, a menudo decenas de ellos, en varias divisas y con un alto volumen. Cada uno informa de forma distinta, cobra de forma distinta y liquida según su propio calendario. Esa fragmentación es precisamente lo que hace difícil la conciliación.
El desfase de liquidación, las reservas progresivas, los contracargos y las diferencias de cambio abren ventanas de conciliación que hay que cuadrar a mano. Las transacciones que faltan o no cuadran ocultan dinero real —y fraude o fugas reales— dentro de diferencias sin conciliar. Hecho de forma manual, es lento, propenso a errores y el mayor obstáculo para un cierre rápido y listo para auditoría.
En lugar de conciliar a mano, el enfoque correcto es una integración diseñada específicamente para los pagos: lleva los archivos de liquidación de los PSP, los extractos bancarios y los datos internos de transacciones a NetSuite, los cuadra automáticamente, valida las divisas a nivel de transacción, señala las excepciones para su revisión y contabiliza los asientos. La capa de PSP se concilia de forma continua —no a contrarreloj a fin de mes— y el detalle permanece en el libro mayor, listo para auditoría.
El efectivo conciliado se sitúa junto a los ingresos y las provisiones que ya produce el Revenue Share Engine . Juntos, ofrecen a la gestión financiera una imagen limpia y completa, de modo que el cierre y la consolidación puedan ejecutarse el día uno en lugar de esperar a que los pagos queden cuadrados.
Una breve llamada sobre los PSP que utilizas y dónde se rompe hoy la conciliación. Te mostraremos una conciliación de PSP cuadrada, contabilizada y lista para auditoría dentro de NetSuite, que alimenta un cierre más rápido.
Asesoramiento independiente y objetivo. Respondemos en un día hábil.